Makro tek bir tıklatmayla uygulayabileceğiniz komutlar topluluğudur. Kullandığınız programda yaptığınız hemen hemen her şeyi otomatik hale getirebilir, hatta mümkün olduğunu düşünmediğiniz şeyleri bile yapmanıza yardımcı olurlar.

Makrolar, programdır ancak kullanmak için bir geliştirici olmanıza veya programlama bilgisine bile sahip olmanıza gerek yoktur. Office programlarında oluşturabileceğiniz çoğu makro, VBA adı verilen Microsoft Visual Basic for Applications dilinde yazılır. Bu makalede VBA tipi makrolardan söz edilmektedir.

Makrolar, zaman kazandırır ve her gün kullandığınız programların becerilerini genişletir. Yinelenen belge üretim görevlerini otomatik hale getirmek, hantal görevleri akıcı hale getirmek veya siz ve iş arkadaşlarınızın düzenli bir şekilde kullandıkları belgelerin oluşturulmasını otomatik hale getiren çözümler oluşturmak için kullanılır. VBA diline tanıdık olanlar, şablon, iletişim kutusu gibi özel eklentiler oluşturmak ve hatta yinelenen kullanım amacıyla bilgi depolamak için makrolardan yararlanabilirler.

Bu makalede işlenecek olan, bir Word belgesindeki tabloları biçimlendirme örneğini ele alalım. Belgenizde yeniden biçimlendirilmesi gereken 50 tablo olduğunu varsayalım. Deneyimli bir kullanıcı olarak her tabloyu biçimlendirmeniz yalnızca beş dakika sürse bile, bu görev dört saatten uzun sürecektir. Tabloları biçimlendirmek için bir makro kaydeder ve belge boyunca olan değişiklikleri makro üzerinden düzenleyerek yaparsanız, bu görev saat yerine dakikalarla ölçülen bir sürede biter.